導入文
軽貨物を個人事業主として始めると、避けて通れないのが確定申告です。
会社員のときは会社が年末調整をしてくれますが、個人事業主は自分で売上や経費をまとめて申告する必要があります。
この記事では、軽貨物ドライバー向けに、確定申告で最低限知っておきたいことを初心者向けにまとめます。
確定申告とは
確定申告は、1年間の売上や経費をもとに所得を計算し、税金を申告する手続きです。
軽貨物の場合、売上から必要経費を引いた金額が利益になります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 売上 | 配送報酬など |
| 経費 | 仕事に必要な支出 |
| 所得 | 売上から経費を引いた金額 |
大事なのは、売上がそのまま収入ではないということです。ガソリン代や保険料など、仕事に必要な支出をきちんと記録しておくことで、正しい所得を計算できます。
軽貨物で経費になりやすいもの
軽貨物で経費になりやすいものには、次のようなものがあります。
- ガソリン代
- オイル交換代
- タイヤ交換代
- 車検費用
- 任意保険料
- 貨物保険料
- 駐車場代
- 高速代
- コインパーキング代
- 台車や軍手などの備品
- スマホ代の一部
- 会計ソフト代
ただし、プライベートでも使うものは、仕事で使った分と私用分を分けて考える必要があります。たとえばスマホ代や車両費は、仕事で使っている割合を考えて按分するケースがあります。
判断に迷うものは、税務署や税理士に確認するのが安心です。
青色申告と白色申告の違い
個人事業主の申告には、青色申告と白色申告があります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| 青色申告 | 帳簿づけが必要だが、控除などのメリットがある |
| 白色申告 | 比較的シンプルだが、メリットは少なめ |
青色申告を使うには、原則として事前に青色申告承認申請書を税務署へ提出します。開業したばかりの場合は提出期限にも注意が必要です。
青色申告は帳簿づけが必要ですが、会計ソフトを使えば初心者でもかなり管理しやすくなります。
帳簿とレシートの保存が大事
国税庁の案内でも、個人で事業を行う人は売上や経費を記帳し、帳簿や書類を保存する必要があるとされています。
軽貨物でやっておきたい管理は次の通りです。
確定申告の直前に1年分をまとめようとすると、かなり大変です。毎月1回だけでも整理する日を作ると、申告時期が楽になります。
会計ソフトを使うとかなり楽
軽貨物は経費の種類が多い仕事です。手書きやExcelでも管理できますが、初心者ほど会計ソフトを使った方がミスを減らしやすいです。
銀行口座やクレジットカードを連携しておけば、入出金の記録がしやすくなります。
最初から完璧な勘定科目を覚える必要はありません。まずは、売上、ガソリン代、車両費、通信費、保険料など、よく使う項目から慣れていきましょう。
確定申告前に確認したいこと
申告前には、次の点を確認しましょう。
インボイス発行事業者として登録している場合など、消費税の申告が必要になるケースもあります。所得税だけでなく、消費税の扱いも確認しておきましょう。
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あわせて読むと、軽貨物の始め方やお金の流れをより具体的に整理できます。
まとめ
軽貨物ドライバーの確定申告で大事なのは、日々の記録です。
確定申告は最初こそ難しく感じますが、毎月少しずつ整理しておけば怖くありません。軽貨物を長く続けるなら、配送スキルと同じくらいお金の管理も大切にしましょう。
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